30-11-2012
колонтитул в word 2007, 0000001111

Отображение подчиненных таблиц

В Microsoft Access 2002 присутствует возможность отображения нескольких связанных таблиц в окне главной таблицы. Рассмотрим возможности отображения на примере таблиц "Типы" (Categories), "Товары" (Products) и "Заказано" (Order Details) базы данных "Борей". На Рис. 1 изображена схема данных указанной базы. На схеме видно, что таблицы "Типы" (Categories) и "Товары" (Products) связаны отношением "один-ко-многим", т. е. одной записи в таблице "Типы" (Categories) может соответствовать множество записей таблицы "Товары" (Products). Таблица "Товары" (Products) связана с таблицей "Заказано" (Order Details) тоже отношением "один-ко-многим".

Отображение подчиненных таблиц
Рис. 1. Схема данных базы

На рис. 2 представлена таблица "Типы" (Categories), которая имеет подчиненную таблицу "Товары" (Products). В данном случае между областью выделения и первым столбцом таблицы существует узкий столбец, в котором для каждой записи отображается значок плюс (+). Если щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, откроется часть подчиненной таблицы, содержащая только те записи, которые связаны с записью в главной таблице. Значок плюс при этом меняется на минус.

Изображение окна с таблицей, имеющей подчиненные таблицы, представлено на Рис. 3. В данном случае на экран выводятся записи таблицы "Типы" (Categories) и для записей 1 и 2 открыты окна подчиненных таблиц. В окне подчиненной таблицы отображаются только те записи, которые соответствуют данной записи основной таблицы ("Типы" (Categories)). В свою очередь в окне подчиненной таблицы можно также открыть вложенное окно для следующей подчиненной таблицы. В данном случае это таблица "Заказано" (OrderDetails).

Если таблица, открытая в режиме Таблицы, не имеет подчиненных таблиц, то столбец со знаками плюс и минус отсутствует.

Отображение подчиненных таблиц
рис. 2. Представление данных для таблиц, имеющих подчиненные таблицы

Отображение подчиненных таблиц
Рис. 3. Отображение подчиненных таблиц

Изменение внешнего вида таблицы

В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы – это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу "Типы" (Categories) базы данных "Борей" в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options).

Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) (рис. 4), а также команда главного меню Формат (Format). Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) необходимо в меню Вид (View) выбрать команду Панели инструментов (Toolbars) и установить флажок Формат (режим таблицы) (Formatting (Datasheet)) (см. разд. "Навигация по таблице"выше в этой главе).


Рис. 4. Панель инструментов Формат (режим таблицы)

Описание элементов панели форматирования и соответствующих команд меню Формат (Format) приведено в табл. 2.15.

Таблица 2.15. Описание элементов панели инструментов Формат (режим таблицы)

Название кнопки или спискаКоманда менюОписание
Перейти на поле (Go to Field)-Поле со списком служит для быстрого перехода к нужному полю в текущей записи
Шрифт (Font)Формат Шрифт (Format → Font)Поле со списком служит для выбора шрифта, который используется для отображения данных
Размер шрифта (Font Size)Шрифт (Format → Font)Поле со списком, в котором можно выбрать или ввести размер шрифта для данных таблицы
Полужирный (Bold)Формат Шрифт (Format → Font)Применение полужирного шрифта
Курсив (Italic)Формат Шрифт (Format → Font)Применение курсива
Подчеркнутый (Underline.)Формат Шрифт (Format → Font)Применение шрифта с подчеркиванием
Цвет заливки/фона (Fill/Back Color)Формат → Режим таблицы (Format → Datasheet)Позволяет изменить цвет фона таблицы. При нажатии стрелки справа от кнопки выводится окно с палитрой цветов, в котором можно выбрать цвет фона
Цвет текста (Font/Fore Color)Формат → Шрифт (Format → Font)Позволяет изменить цвет шрифта для данных таблицы с помощью палитры цветов
Цвет линии/границы (Line/Border Color)Формат → Режим таблицы (Format → Datasheet)Позволяет изменить цвет линий сетки с помощью палитры цветов
Сетка (Gridlines)Формат → Режим таблицы (Format → Datasheet)Позволяет выбирать разные типы сетки таблицы: вывод всех линий, только горизонтальных, только вертикальных и отсутствие линий
Оформление (Special Effect)Формат → Режим таблицы (Format → Datasheet)Позволяет выбрать вид оформления ячеек таблицы: обычное приподнятое или утопленное
колонтитулы в word 2007, 000000111111
Класс!
 
Яндекс.Метрика
Копирование возможно при указании прямой индексируемой гиперссылки
0000001