Применение условного форматирования в Excel 2007 -2

Продолжение: стр. № 2

Форматирование всех ячеек с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениеми — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет. Если одна или несколько ячеек в диапазоне содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не приме- няется ко всему диапазону. Чтобы гарантиро- вать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата указанного значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Шкалы цветности.

3. Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Совет. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление прави- лами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Для добавления условного форматирования необходимо нажать кнопку Создать правило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

• Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
2. При необходимости можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно  в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

4. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
• только эти ячейки, чтобы выбрать поля по выделению;
• все ячейки <поле значения> с теми же полями, чтобы выбрать поля по соответствующему полю;
• все ячейки <поле значения>, чтобы выбрать поля по полю значения.
5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выбе- рите пункт Трехцветная шкала.
7. Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Макси- мальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.

В этом случае не вводите Минимальное и Максимальное Значение.

• Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение .
• Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения от 0 (нуль) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

• Форматирование процентилей. Выберите элемент Процентиль, а затем вве- дите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуль) до 100.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

• Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение .

Формула должна возвращать число, дату или время. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Заметки 

• Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
• Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
• Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.

8. Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать определенный цвет, нажмите кнопку Другие цвета.

Выбранная цветовая шкала отобразится в поле Просмотр.

Загрузка...