Применение условного форматирования в Excel 2007 -3

Продолжение: стр. № 3

Форматирование всех ячеек с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гис- тограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Совет. Если одна или несколько ячеек в диапазоне содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не приме- няется ко всему диапазону. Чтобы гарантиро- вать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Услов- ное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление пра- вилами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

• Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
2. Также можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно  в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
• только эти ячейки, чтобы выбрать поля по выделению;
• все ячейки <поле значения> с теми же полями, чтобы выбрать поля по соответствующему полю;
• все ячейки <поле значения>, чтобы выбрать поля по полю значения.
5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
7. Выберите Тип параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Форматирование минимального и максимального значений Выберите Ми- нимальное значение и Максимальное значение.

В этом случае не вводите значения Самый короткий столбец и Самый длинный столбец.

• Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите значения параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец.
• Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите значения параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец.

Допустимыми являются значения от 0 (нуль) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

• Форматирование процентилей. Выберите элемент Процентиль, а затем вве- дите значения параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуль) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

• Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец.

Формула должна возвращать число, дату или время. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Заметки 

• Убедитесь, что значение Самый короткий столбец меньше значения Самый длинный столбец.
• Для параметров Самый короткий столбец и Самый длинный столбец можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минималь- ного значения и процентный тип для максимального значения.

8. Для выбора цветовых шкал Самый короткий столбец и Самый длинный стол- бец выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала отобразится в поле Просмотр.

9. Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке нажмите кнопку Показывать только столбец.
10. Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная, а затем выберите цвет границы.
11. Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
12. Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
13. Направление гистограммы можно задать в поле Направление гистограммы. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Загрузка...