Применение условного форматирования в Excel 2007 -4

Продолжение: стр. № 4

Форматирование всех ячеек с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотиро- вания и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значени- ем. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрел- ки красная стрелка вверх соответствует высо- ким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Можно настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным усло- виям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую "галочку", желтый "светофор" и красный "флажок".

Проблема: условное форматирование, примененное к ячейкам в диапазоне, отсут- ствует. 

Если одна или несколько ячеек в диапазоне содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется ко всему диапазону. Чтобы гарантировать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Услов- ное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

• Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
2. При необходимости можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно  в поле Применяется к, чтобы вре- менно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
• только эти ячейки, чтобы выбрать поля по выделению;
• все ячейки <поле значения> с теми же полями, чтобы выбрать поля по соответствующему полю;
• все ячейки <поле значения>, чтобы выбрать поля по полю значения.
5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. При необходимости можно изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
• Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.

Допустимыми являются значения от 0 (нуль) до 100. Не вводите знак процента.

Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

• Форматирование процентилей. Выберите элемент Процентиль.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуль) до 100.

Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

• Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

Формула должна возвращать число, дату или время. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

 Примечания 

• Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вмес- тить значки.
• Значки могут быть трех размеров. Отображаемый размер зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке.

Загрузка...