Использование клавиши Alt

Если вы не помните, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, вы можете воспользоваться клавишей Alt и другими клавишами, обеспечивающими работу с системой меню с использованием клавиатуры. При нажатии клавиши Alt Word активизирует панель меню, после чего для выбора команд можно нажать другие клавиши.

• Нажмите Alt. Word выделит имя меню "Файл".
• Нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве в имени требуемого меню. Word откроет это меню.
• Нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве в имени требуемой команды меню.

Например, чтобы открыть документ, потребуется нажать клавиши Alt, Ф, О.

Для перемещения по системе меню можно использовать клавиши управления курсором.

• Нажмите Alt для активации панели меню.
• Используя клавиши "стрелка влево" и "стрелка вправо", выберите нужное меню.
• При помощи клавиши "стрелка вниз" выберите требуемую команду меню.
• Для выполнения команды нажмите "Enter".

Контекстные меню

Кроме меню, расположенных в верхней части экрана, можно использовать контекстные меню, вызываемые нажатием правой кнопки мыши, или сочетания клавиш Shift+F10. В открывшемся меню надо выбрать требуемую команду.

Следует сказать, что набор команд, отображаемых в контекстных меню, зависит от того, на каком участке экрана выполняется щелчок.

Попробуйте пощелкать правой кнопкой мыши на различных участках окна Word и посмотрите, какие контекстные меню всплывают.

Использование окон диалога

При выборе команд меню, имена которых заканчиваются многоточием (…), на экране отображаются окна диалога, предоставляющие доступ к различным параметрам, позволяющим указать, каким именно образом Word должен выполнять ту или иную команду.

В этом окне диалога требуется указать значения различных параметров, используя для этой цели кнопки, списки, переключатели и поля ввода данных. Нажатие на кнопку "ОК" приводит к закрытию окна диалога и выполнению команды. Кнопка "Отмена" отменяет все изменения, внесенные в окно диалога.