Структура документа (Навигатор) - OpenOffice

Навигатор используется для быстрого перехода к элементам документа (объектам, страницам или заголовкам). Вызывается он с панели инструментов, из меню или клавишей F5.

В списке показываются элементы документа, на которые можно переходить; они могут иметь раскрывающийся список (символ "+" справа от имени). Раскрыв список и дважды щелкнув по элементу, можно выделить объект, который с ним связан.

Для перехода по страницам служат три инструмента в диалоге Навигатора.

Первый служит для перехода на страницу вверх, второй – на страницу вниз, третий – для перемещения на любую страницу.

Следующий инструмент служит для настройки DragMode – режима, когда объект из навигатора перемещается на рабочую область документа.

Здесь можно выбрать три режима: Вставить как гиперссылку, Вставлить как ссылку и Вставить как копию. При вставке гиперссылки можно будет переходить на объект щелчком мыши. Объект, вставленный как ссылка, будет повторять исходный – изменения последнего будут отображаться на ссылке. При копировании объекта будет создана копия по состоянию на момент её создания; при изменении оригинала скопированный объект изменениям не подвергается.

Правее на окне Навигатора расположена группа из четырёх инструментов, предназна- ченная для управления содержанием. С помощью этих инструментов можно передвигать главы на главу вверх или вниз, а также управлять уровнем нумерации главы.

Два верхних инструмента служат для перемещения глав вверх или вниз, а два нижних – для изменения уровня главы.

Первые два инструмента второй строки панели служат для управления видом Навига- тора – один показывает или скрывает список объектов, второй служит для отображения только содержания документа, скрывая все остальные объекты.

Другой немаловажный инструмент служит для выбора максимального уровня заголовков, который показывается в Навигаторе.

Проверка правописания

Она может быть автоматической или по мере необходимости.

Для автоматической проверки нужно включить кнопку Автопроверка орфографии слева на панели инструментов или через меню Сервис–>Правописание–> Автопроверка.

В этом случае слова, которые OpenOffice.org Writer не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.

Для проверки правописания с вызовом диалога нажмите на кнопку Правописание слева на панели инструментов, либо через меню Сервис–>Правописание–>Проверка или клавишей F7; проверка начинается от текущего положения курсора.

Этот диалог служит для работы с определённым словом.

Пиктограмма за полем Слово показывает его статус(обычноэто слово незнакомо).

Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию Пропускать везде, если это слово встречается в документе не один раз.

Если слово написано неверно, то в поле Слово нужно ввести правильное написание или выбрать слово из списка Варианты и нажать на кнопку Заменить для замены этого слова в данном месте или Заменить всегда для замены во всём документе.

Кнопка Тезаурус служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню Сервис–>Тезаурус или сочетанием клавиш Control+F7. В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание – на данный момент поддерживаются не все языки.

Кнопка Параметры служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки Сервис–>Параметры...–>Настройки языка–> Лингвистика.

Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле Словарь и нажмите на кнопку Добавить. В этом случае все добавленные слова, встреченные позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.

Есть возможность проверки орфографии только в части текста – для этого её нужно выделить перед проверкой.

Иногда правильно написанные слова показываются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно установлен язык для слова.

Чтобы изменить язык, нужно выделить слово и выбрать язык в выпадающем списке на закладке Шрифт в диалоге Знаки..., доступного через контекстное меню Знаки... или меню Формат–>Знаки....

В стандартном словаре нет слов с буквой 'ё', поэтому все слова с этой буквой будут считаться неверными.

Расстановка переносов

Для большей удобочитаемости документа можно использовать выравнивание параграфов по левому и правому краям, однако это не всегда приемлемо – в этом случае увеличивается расстояние между символами в тексте, что особенно заметно при наличии в тексте длинных слов; разумеется, лучше всего воспользоваться переносами.

Чтобы OpenOffice.org Writer имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню Сервис–>Параметры...–>Настройка языка–>Языки, поле "Западные" ).

Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную.

Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах параграфа – в диалоге установки свойств стиля параграфа на закладке Положение на странице в разделе Расстановка переносов нужно включить опцию Автоматически.

Для расстановки мягких (рекомендуемых) переносов нужно установить курсор в место, где можно делать перенос и вставить символ мягкого переноса комбинацией клавиш Control+минус. Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции Расстановка переносов в меню Сервис.

Знак '=' означает место возможного переноса; '-' указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос, нажмите на кнопку Перенести; для прекращения расстановки переносов служит кнопка Отмена.

Кнопка Далее переходит на следующее слово без установки переноса в этом слове.

С помощью кнопки Убрать убирается ранее установленный перенос слова.

Если нужно, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить его в словарь со знаком '=' в конце.