23-10-2017
колонтитул в word 2007, 0000002111

Запись макроса в Microsoft Office Word

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания мак- росов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последо- вательности действий или самостоя- тельно создать макрос, введя код на языке [Visual Basic] для приложений в [редакторе Visual Basic].

Как правило, макросы могу нами испо- льзоватся для:

  • ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
  • объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;
  • упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
  • автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Возьмем в качестве конкретного примера задачу, когда нужно часто форматировать слова и фразы с помощью полужирного шрифта Arial 12-го размера. Т.к. форматировать надо только одиночные слова или короткие фразы, использовать какой-либо именованный стиль невозможно, потому, что стили Word применимы только к целым параграфам. Поэтому приходится применять форматирование шрифта вручную. Выбор шрифта Arial, изменение его размера и применение атрибута полужирного шрифта к тексту включают несколько операций с мышью или клавиатурой. Если данная задача выполняется довольно часто, то, записав макрорекордером макрос для выполнения нужного форматирования, можно сберечь время и усилия.

Задание стартовых условий

Поскольку необходимо, чтобы макрос выполнял действие над любым выделенным блоком текста в любом открытом документе, стартовыми условиями для этого макроса являются открытый документ и выделенный блок (блоки) текста.

Имя макроса и место для хранения

Выберите команду "Сервис-Макрос-Начать запись".

В текстовом поле "Имя макроса" введите "ВыделенныйТекст". Это будет название нашего макроса, которое поможет запомнить для чего собственно он предназначен.

запись макроса Word

Оставьте описание по умолчанию, но в добавление к существующему описанию надо ввести следующий текст: Макрос устанавливает для выделенного текста следующие параметры шрифта: Arial, Bold, 12.

В раскрывающемся списке "Макрос доступен для" надо оставить все без изменения, т.к. необходимо, чтобы макрос мог использоваться в любом документе.

Для начала записи макроса необходимо нажать кнопку "ОК".

Следует сказать, что для быстрого запуска макроса в Word можно назначить ему: либо горячую клавишу, либо связать его с командной кнопкой на панели инструментов. Если назначается горячая клавиша для макроса, то впоследствии можно запускать этот макрос нажатием сочетания клавиш. Если макрос связывается командной кнопкой на панели инструментов, то - можно запускать данный макрос, щелкая кнопку на панели инструментов.

Используйте опции горячей клавиши и клавиатуры только в случае, если уверены, что будете очень часто использовать макрос, который собираетесь записывать макрорекордером. Если вы будете назначать горячие клавиши всем вашим макросам, у вас скоро не останется неназначенных сочетаний горячих клавиш. Если будете связывать все макросы с панелью инструментов, вам ее не хватит.

Запись действий

После нажатия на кнопку "ОК" окна "Запись макроса" макрорекордер начинает записывать все ваши действия, а на экране появляется значок магнитофонной кассеты как часть указателя мыши. Макрорекордер сохраняет каждое действие, которое вы выполняете, в новом макросе до тех пор, пока вы не остановите рекордер или не сделаете паузу. При этом в строке состояния в нижней правой части окна Word появляется аббревиатура ЗАП.

Выполните следующие действия:

  • Из выпадающего списка "Шрифт" панели Форматиро- вание выберите шрифт Arial;
  • Из выпадающего списка "Размер шрифта" той же панели выберите размер 12;
  • Включите атрибут жирного шрифта, нажав на кнопку "В" или "Ж".

Все необходимые действия произведены. Теперь запись макроса можно остановить.

Остановка макрорекордера

Для остановки макрорекордера необходимо щелкнуть на кнопке "Стоп" на панели "Остановка записи" или выбрать команду "Сервис-Макрос-Остановить запись".

После выполнения этих действий новый Word-макрос является законченным и готовым к запуску.

В Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Выберите пункт Личная настройка.
  2. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

 Примечание.   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Использование средства для записи макроса.

  1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.
  1. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

Примечание.   Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

  1. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
  2. В поле Описание введите описание этого макроса.
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку .
    • Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.
      1. Нажмите кнопку кнопке.
      2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку .
    • Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:
  1. Нажмите кнопку Клавиатура.
  2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
  3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
  4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
  1. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

 Примечание.   При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. О выделении текста с помощью клавиатуры см. раздел Выделение текста.

  1. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Использование Visual Basic для приложений.

  1. На вкладке Разработка в группе Код выберите пункт Макросы.
  1. Введите имя макроса в поле «Имя макроса».

 Примечание.   Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  1. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
  2. Чтобы открыть редактор Visual Basic, нажмите кнопку Создать.
колонтитулы в word 2007, 000000211111

Рекомендуем в повседневной деятельности:

Скачать - инструкцию по созданию загрузочной флешки = 50,02мин. 20.04.2014г.
Скачать - правила получение аттестата Webmoney  (30.61 MB) = 7. 5 мин. 11.01.2013г.
Скачать ссылки на каталоги - для регистрации сайта (69.5 MB) = 9. 7 мин. 01.10.2013г.
Скачать - wifi router настройка модема (41.72 MB) = 7 мин. 46 сек. 26.01.2013г.
Скачать - TDSSKiller диагностика, лечение систем (24,71 MB) = 6,02 мин. 01.12.2012г.
Скачать - пример готового проэкта в Lazarus (91,59 MB) = 1,31мин. 08.04.2013г.
Скачать - правила установки MySQL в Lazarus (20,17 MB) = 4,55 мин. 25.02.2013г.
Класс!
 
Яндекс.Метрика
Копирование возможно при указании прямой индексируемой гиперссылки
п»ї
0000002