Оформления документов в государственных учреждениях - 2

Продолжение: стр. № 2

• Визы.

  Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего.

  Виза проставляется начальником (его заместителем) органа налоговой полиции на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа, приложения в нижней его части ( или на листе согласования). Визы начальников (их заместителей) подразделений органа налоговой полиции проставляются на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра проекта документа, приложения в нижней его части (или на листе согласования).

• Резолюция.

  Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату.

  Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.

• Отметка о контроле.

  Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде штампа или отметки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер) документа".

• Фамилия исполнителя и номер его телефона.

  Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля.

• Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).

  Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа, инициалы имени и фамилию специалиста, печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

II. Оформление документов в органах налоговой полиции

• Оформление проектов федерального конституционного закона, федерального закона.

  Проект федерального конституционного или федерального закона (далее - законопроект), подготавливаемый для внесения Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, печатается шрифтом Times New Roman Cyr N 14. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Президентом Российской Федерации" или пометка "Вносится Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по своей левой границе.

  На расстоянии 2 интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

  Законопроект имеет следующие реквизиты:

  • Наименование государства - Российская Федерация.

    Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

    Печатается прописными буквами, и выделятся полужирным шрифтом.

    Выравнивается по центру.

  • Наименование вида акта - Федеральный конституционный закон или Федеральный закон.

    Отделяется от наименования государства 2 интервалами. Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

  • Заголовок.

    Отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами.

    Печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем" издан закон, или в нем приводится название кодекса (например, Семейный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

    В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

  • Текст.

    Отделяется от заголовка 3 - 4 интервалами.

    Печатается через 2 интервала.

    Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

    Преамбула служит для обоснования принятия закона или декларации его принципов.

    Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.

    Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, следует печатать прописными буквами размером шрифта N 14 и выравнивать по центру. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Номера глав проставляются римскими цифрами.

    Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по своей левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с красной строки с прописной буквы вразрядку.

    При отсутствии заголовка слово "статья" печатается с прописной буквы, далее проставляется номер арабскими цифрами. Слово "статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку. Статьи имеют единую сквозную нумерацию.

    Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы.

    Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2.

    Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (реже - с круглой скобкой), подпункты - строчными буквами (реже - арабскими цифрами) с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: пункт 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенно-цифрового обозначения.

    Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в действующие акты должна соответствовать структуре основных актов.

Загрузка...