На главную Напишите нам! Напишите нам!
15-11-2012
колонтитул в word 2007, 0000002111

Применение условного форматирования в Excel 2007 -5

Продолжение: стр. № 5

Форматирование ячеек в т.ч. имеющих значения даты или времени

Чтобы было проще искать конкретные ячейки в диапазоне ячеек, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Можно, напри- мер, в списке запасов, отсортированном по категориям, выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук, либо в сводном листе магазина розничной торговли указать все магазины с доходом более 10 %, объемом продаж менее 100 000 р. и районом "Юго-восток".

Примечание. Применить условное форматиро- вание к полям в области значений отчета сводной таблицы по тексту или дате невоз- можно (можно только по числам).

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

Группа 'Стили' на вкладке 'Главная'

  1. Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
  2. Введите значения, которые следует использовать, а затем выберите формат.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выберите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

  • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
    1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
    2. При необходимости можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки.
    3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  1. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
    • только эти ячейки, чтобы выбрать поля по выделению;
    • все ячейки <поле значения> с теми же полями, чтобы выбрать поля по соответствующему полю;
    • все ячейки <поле значения>, чтобы выбрать поля по полю значения.
  2. В группе Выберите тип правила щелкните элемент Форматировать только ячейки, которые содержат.
  3. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
    • Форматирование по числу, дате или времени.  Выберите элемент Значе- ние, выберите оператор сравнения и введите число, дату или время.

Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.

Можно также ввести формулу, которая возвращает число, дату или время. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимые формулы приведут к отсутствию форматирования. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

  • Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор срав- нения и введите текст.

Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.

Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.

Можно также ввести формулу, которая возвращает текст. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимые формулы приведут к отсутствию форматирования. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

  • Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравне- ние данных.

Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.

  • Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.

Примечание. Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).

  • Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.

Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.

  1. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат.

Появится диалоговое окно Форматирование ячеек.

  1. Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются в поле Просмотр.

Форматирование только первых или последних значений

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и пос- ледних значений.

Группа 'Стили' на вкладке 'Главная'

  1. Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 элементов.
  2. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

  • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
    1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
    2. При необходимости можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки.
    3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  1. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
    • только эти ячейки, чтобы выбрать поля по выделению;
    • все ячейки <поле значения> с теми же полями, чтобы выбрать поля по соответствующему полю;
    • все ячейки <поле значения>, чтобы выбрать поля по полю значения.
  2. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
  3. В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Первые или Последние.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Для указания верхнего или нижнего порогового значений введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
    • Для указания верхнего или нижнего процентного значения введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
  5. Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области "Значения" отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:

  • столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
  • строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
  1. Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат.

Появится диалоговое окно Форматирование ячеек.

  1. Выберите формат числа, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются в поле Просмотр.

колонтитулы в word 2007, 000000211111
Класс!
 
Яндекс.Метрика
Копирование возможно при указании прямой индексируемой гиперссылки
0000002