Применение условного форматирования в Excel 2007

Условное форматирование в отчете сводной таблицы

Условное форматирование в отчете сводной таблицы имеет несколько отличий от условного форматирования диапазона ячеек или таблицы Excel.

• При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертыва- ния и развертывания уровней либо перемеще- ния полей условное форматирование сохраня- ется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
• Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоя- щим уровнем в иерархии) родительского объ- екта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание. В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное формати- рование от родительских, а родительские — от дочерних.

• Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирова- ния. Эти три способа определения области (вкладка Главная, группа Стили, команда Условное форматирование) обеспечивают значительную гибкость, помогающую удов- летворять конкретные требования.

Определение области по выделению Этот способ позволяет выбрать:

• набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона);
• набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).

Определение области по полю значения Этот способ позволяет:

• избежать необходимости выделять много несмежных областей;
• применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных;
• включить промежуточные и окончательные итоги.

Определение области по соответствующему полю Этот способ позволяет:

• избежать необходимости выделять много несмежных областей;
• применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных;
• исключить промежуточные итоги.

При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов:

• столбец и поле родительской строки;
• строка и поле родительского столбца.

Форматирование всех ячеек с использованием двухцветной шкалы

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распре- деление и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более красными.

Совет. Если одна или несколько ячеек в диапазоне содержат формулу, возвраща- ющую ошибку, условное форматирование не применяется ко всему диапазону. Чтобы гарантировать применение условного форматирования ко всему диапазону, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем уже выберите команду Шкалы цветности.

3. Выберите двухцветную шкалу.

Совет. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Совет. Изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы можно с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
2. На вкладке Начальная страница в группе Стили вы щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление прави- лами.

Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.
• Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать пра- вило.

Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

• Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
2. При необходимости измените диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно  в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите новый диапазон ячеек на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .
3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило.

Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4. В разделе Применить правило к выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
• к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
• ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выб- рать все ячейки с определенной меткой значения;
• ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <назва- ние строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
5. В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
6. В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выбе- рите пункт Двухцветная шкала.
7. В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выбе- рите их типы.
• Форматирование минимального и максимального значений.  Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.

В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение.

• Форматирование числового значения, значения даты или времени.  Выберите элемент Число, а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение.
• Форматирование процентного значения.  Выберите элемент Процент, а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение.

Допустимыми являются значения от 0 (нуль) до 100. Не вводите знак процента.

Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.

• Форматирование процентилей.  Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение параметра Значение.

Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуль) до 100.

Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

• Форматирование результата формулы.  Выберите элемент Формула, а затем введите Минимальное значение и Максимальное значение.

Формула должна возвращать число, дату или время. Начните формулу со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

Заметки 

• Убедитесь, что Минимальное значение меньше, чем Максимальное значение.
• Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.

8. Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала отобразится в поле
Просмотр.

Загрузка...