Главная - вход
Soft - программы
Присваивание имен ячейкам рабочей книги Excel.
Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.
Имена в формулах
Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.
Присвоение имен в поле имени
Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.
Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.
Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.
Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка".
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
- Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).
- В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.
- Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).
- В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.
- Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.
Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена . Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.
Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.
Использование подписей в качестве ссылок
Этот параметр должен быть установлен при первом открытии книги, или придется заново вводить формулы, использующие подписи.
- В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Вычисления.
- В группе Параметры книги установите флажок допускать названия диапазонов.
- Чтобы заново ввести формулу, использующую подпись, перед установкой этого параметра, выберите ячейку, содержащую формулу, нажмите F2, а затем — ENTER.
Примечание. Чтобы использовать этот параметр по умолчанию во всех новых кни- гах, создайте новую книгу, выполните вышеперечисленные действия и сохраните установки в файле шаблона книга.xlt.
Инструкции.
- Определите тип требуемого шаблона:
Шаблон книги
Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.
Шаблон листа
Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.
- Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле Просмотр диалогового окна Шаблоны (область задач Общие шаблоны, Новая книга ), в меню Файл выберите команду Свойства, откройте вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В окне Тип файла выберите пункт Шаблон.
- В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.
- Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию или шаблон листа для использования по умолчанию, выберите папку XLStart или другую папку автозагрузки. Папка XLStart обычно расположена по следующему пути:
- Чтобы создать специальный шаблон книги или шаблона, выберите папку «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart
C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
- Введите имя макроса в поле Имя файла. Выполните одно из следующих действий.
Шаблон книги
- Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите книга.
Чтобы создать специальный шаблон книги, введите любое допустимое имя файла.
Шаблон листа
- Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите лист
Чтобы создать специальный шаблон листа, введите любое допустимое имя файла.
- В меню Файл выберите команду Сохранить, а затем — Закрыть.
Присваивание имени ячейке или группе ячеек
- Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.
- Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул
.
Имя
- Введите имя для назначения этим ячейкам.
- Нажмите клавишу ENTER.
Примечание. При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
Преобразование существующих заголовков строк и столбцов в имена
- Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.
- Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.
- Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.
Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.
Указание заголовков. Если при создании формул выделяются ячейки диапазонов, имеющих заголовки, то вместо ссылок на ячейки Microsoft Excel может вставлять в формулы соответствующие заголовки. Использование заголовков делает формулу более наглядной. Задать диапазоны, содержащие заголовки строк и столбцов листа, можно с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов (меню Вставка, подменю Имя, команда Заголовки диапазонов).
Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки
Это также называется трехмерной ссылкой.
- В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.
- Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.
- Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Введите знак равенства (=) в поле Формула.
- Выберите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.
- Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите ярлычок последнего листа, на который необходимо сослаться.
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.
Рекомендуем в повседневной деятельности:
 Скачать - инструкцию по созданию загрузочной флешки = 50,02мин. |
20.04.2014г. |
 Скачать - правила получение аттестата Webmoney (30.61 MB) = 7. 5 мин. |
11.01.2013г. |
 Скачать ссылки на каталоги - для регистрации сайта (69.5 MB) = 9. 7 мин. |
01.10.2013г. |
| Скачать - wifi router настройка модема (41.72 MB) = 7 мин. 46 сек. |
26.01.2013г. |
| Скачать - TDSSKiller диагностика, лечение систем (24,71 MB) = 6,02 мин. |
01.12.2012г. |
| Скачать - пример готового проэкта в Lazarus (91,59 MB) = 1,31мин. |
08.04.2013г. |
| Скачать - правила установки MySQL в Lazarus (20,17 MB) = 4,55 мин. |
25.02.2013г. |
| Статьи по теме | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Высказывание! |
|---|
Как можно вариться в соб- ственном соку, если из вас выжали все соки? |