Режимы просмотра готовых документов Microsoft Word

Выбор режима просмотра документа можно осуществить при помощи команд меню "Вид" или четырех кнопок, расположенных в левой нижней части окна.

По порядку слева направо:

• Обычный режим просмотра - наиболее удобный режим для работы с текстом.
• Режим просмотра Вэб-документа позволяет работать с текстом, графикой, встроенным звуком, анимацией, другими эффектами, реализуемыми для Web.
• Режим разметки страницы (режим по умолчанию) - отображает колонки, разрывы страниц, колонтитулы и другие элементы форматирования так, как они будут выглядеть при выводе на печать.
• Режим просмотра структуры документа предназначен для отображения документа в виде структурной схемы, позволяющей ориентироваться в его организации.

Обычный режим просмотра документа

В этом режиме отображается только текст документа. Разрывы разделов и страниц отмечаются пунктирными линиями, а точно определить, как будет располагаться текст относительно полей документа, нельзя. Форматы символов и абзацев отображаются так, как они будут выглядеть на печати, но текст, отформатированный в несколько колонок, будет отображаться в виде одной колонки.

Режим просмотра Вэб-документа

Этот режим позволяет увидеть как будет выглядеть страница при отображении на Вэб-узле, т.е. в виде одной длинной страницы без разрывов.

Режим просмотра разметки страницы

В этом режиме текст отображается так, как он будет выглядеть на печати: с колонками, графикой, полями, разбивкой на страницы, с колонтитулами и т.д. Наряду с горизонтальной линейкой присутствует и вертикальная. Размеры полей могут быть установлены путем перетаскивания маркеров полей на обеих линейках. При наведении указателя мыши на край маркера поля он принимает вид двунаправленной стрелки, а точное положение поля отмечается пунктирной линией, проходящей через весь документ.

Режим просмотра структуры документа

В этом режиме все заголовки, названия и строки текста представляются в виде структурных заголовков.

Управление авторазбиением на страницы в Word

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

1. Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.
2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

1. Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.
2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок С новой страницы.

Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.

1. Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Запрет висячих строк.

 Примечание.   По умолчанию этот режим включен.

Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу

1. Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.

 Примечание.   Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.

2. На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.

3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

4. Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

К началу страницы

Удаление разрыва страницы

Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.

Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

1. Нажмите кнопку Черновик.

2. Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.

3. Нажмите клавишу DELETE.