Пользовательские форматы могут соде- ржать до четырех секций кодов, отде- ленных точками с запятой

Положительный формат; Отрица- тельный формат; Нулевой формат; Текстовый формат

Если пользовательский формат соде- ржит только одну секцию, Excel приме- няет этот формат к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат соде- ржит две секции, первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая - к отрицательным. Код для текстовых значений должен распол агаться в последней секции пользовательского формата, поэтому, если текстовая секция не будет включена, то формат не будет действовать на текстовые значения.

ПРИМЕР:
Выделите ячейки В1-В5.
Создайте такой формат

"Выдать: "_-$# ##0,00;  "Долг: "-$# ##0,00;"Пусто.";"Внимание: "@  

Посмотрите как он работает

Включение цвета в форматы

Пользовательский формат можно использовать для изменения цвета значений выделенных ячеек. Для этого надо в начале секции соответствующего формата ввести имя цвета в квадратных скобках.

Если в предыдущем примере внести некоторые изменения, то это будет выглядеть так:

"Выдать: "[Зеленый]_-$# ##0,00;  "Долг: "[Красный]-$# ##0,00; 
"Пусто.";"Внимание: "@  

Можно просто ввести одни цвета в пользовательском формате

[Зеленый]; [Красный]; [Желтый];[Голубой]  

В этом случае положительные значения будут выводиться зеленым цветом, отрицательные - красным, нулевые - желтым, текстовые - голубым.

В своих форматах можно использовать следующие имена цветов:

Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый

Использование условий в пользовательских форматах

При определении форматов можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >=, <>

Введите следующий формат и посмотрите как он работает 
[Синий] [>100]_-$# ##0,00;  [Красный][<0]-$# ##0,00;
_-$# ##0,00  

"Скрытый" числовой формат

Для скрытия данных в рабочем листе можно использовать "пустой" формат

 ; ; ;  

Этот формат позволяет скрыть любое значение в ячейке, к которой он применен. Можно создать частично пустой формат, введя в соответствующей секции формата только точку с запятой. Пустой формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение можно увидеть в строке формул. Для полного сокрытия информации надо использовать защиту ячеек.

Удаление пользовательских форматов

Для удаления пользовательского формата, надо выбрать его на вкладке "Число" окна диалога "Формат ячеек" и нажать кнопку "Удалить". Следует помнить, что нельзя удалить встроенные форматы.