Оформления документов в государственных учреждениях - 4

Продолжение: стр. № 4

• Оформление проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации

  На первой странице проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". Левое поле проекта указа (распоряжения) составляет 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта указа (распоряжения) на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

  Проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

  • Государственный герб Российской Федерации (при оформлении указа (распоряжения) Президента Российской Федерации на бланке).
  • Наименование вида акта - указ (распоряжение) Президента Российской Федерации.

    Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

    Слова "Указ" ("Распоряжение") и "Президента Российской Федерации" печатаются в две строки через 2 - 3 межстрочных интервала размером шрифта N 16 и N 14 соответственно и могут быть выделены полужирным шрифтом. Выравниваются по центру.

  • Заголовок.

    Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется полужирным шрифтом.

    Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации" (равно удалены от левой и правой границ листа).

    Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" будет издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

    Проекты распоряжений, как правило, оформляются без заголовка. В отдельных случаях допускается оформление проекта распоряжения с заголовком.

  • Текст.

    Отделяется от заголовка 2 - 3 интервалами.

    Текст проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации, а также текст приложения к указу (распоряжению) печатаются шрифтом Times New Roman Суг размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт (1,5 интервала).

    Текст проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

    Текстовая часть проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

    Преамбула в проектах указа Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

    При наличии пунктов в тексте проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

    Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

    Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации на одном листе.

    Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного правового акта.

    При наличии приложений к проекту указа (распоряжения) Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно делается ссылка.

    Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

  • Подпись.

    Отделяется от текста 3 интервалами.

    Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

    Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.

    В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

  • Идентификатор электронной копии проекта документа (колонтитул).

    Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.

  • Место издания.

    Отделяется от подписи, как правило, 4 интервалами и печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль.

    На распоряжениях место издания не печатается.

  • Дата.

    Проставляется после подписания, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 пт и печатается от левой границы текстового поля.

    К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".

Загрузка...