На главную Напишите нам! Напишите нам!
24-10-2012

Оформления документов в государственных учреждениях - 5

Продолжение: стр. № 5

    • Приложения.

      Приложения к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см.

      В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "Приложение", ниже через межстрочный интервал 18 пт от слова дается ссылка на указ (распоряжение) Президента Российской Федерации.

      Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.

      При наличии нескольких приложений они нумеруются.

      Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 интервала. Длина черты 2 - 3 см.

      При наличии в тексте проекта акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "Утверждено" или "Утвержден" со ссылкой на нормативный акт, его дату и номер.

      Слова "Утверждено" и "Утвержден" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - Утверждено, состав - Утвержден, мероприятия - Утверждены, программа - Утверждена.

      Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (Положение, Перечень, Состав и т.д.). Заголовок приложения печатается жирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

      Заголовок приложения отделяется от даты и номера проекта акта 4 интервалами, от текста приложения - 2 - 3 интервалами.

      При наличии в тексте проекта приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

      Текст проекта приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

      Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.

      Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

      При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

      На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

      В проектах положения, устава, программы и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2.).

    • Визы.

      Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату.

      Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации в нижней его части (на листе согласования). Визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения.

      Комплект документов, с которыми проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации вносится на рассмотрение Президенту Российской Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и аналитические материалы).

  • Оформление проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации

    На первой странице проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". Левое поле проекта постановления (распоряжения) составляет 2,5 см, правое - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта постановления (распоряжения) на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2,5 см.

    Проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

    • Государственный герб Российской Федерации (при оформлении постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации на бланке).
    • Наименование вида акта - постановление (распоряжение) Правительства Российской Федерации.

      Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

      Слова Правительства Российской Федерации" и "Постановление" ("Распоряжение") печатаются в две строки через 2 - 3 межстрочных интервала размером шрифта N 16 и N 14 соответственно и могут быть выделены полужирным шрифтом. Выравниваются по центру.

    • Дата.

      Отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом и печатается центрованным способом.

    • Номер.

      Печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа.

      К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р".

    • Место издания.

      Отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" 2 интервалами и оформляется центрованным способом.

Класс!
Яндекс.Метрика
Копирование возможно при указании прямой индексируемой гиперссылки