На главную Напишите нам! Напишите нам!
19-10-2018

Оформления документов в государственных учреждениях - 7

Продолжение: стр. № 7

    • Написание чисел.

      Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.

      Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).

      В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.

      Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно писаться цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.

      Если в предложении наряду с однозначными часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив-3 или: в библиотеке не хватает трех машин, а в архиве - двух.

      Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений рекомендуется писать: 5 тыс метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс.м, 16 т, 120 кв.м, 60 куб.м, 20 млн.т.

      Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, но 28,5 тыс. метров.

      При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но: 10 листов бумаги.

      Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2-й 3-секционные шкафы.

      Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в таком же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза (но не "в полтора раза").

      В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, 123 45 12).

      В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 MOM, 17-98 ЛИМ или 1551 КАМ.

      Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2.

      Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а.

      Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.

      Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.

      Знаки N, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел. Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

      При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется словесные выражения отделять от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.

      Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

  • Написание часто употребляемых сокращений слов

    • Требования к употреблению сокращений слов и наименований.

      В указах Президента Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов; наименования упоминаемых органов, учреждений организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам и распоряжениях Президента Российской Федерации все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например - МИД России, МВД России).

      В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".

      При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее - подразделение Администрации).

    • Написание буквенных аббревиатур.

      Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МИД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.

      Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

      • прописными буквами, если образованы от имени собствен- ного. Например: МИД. ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
      • строчными буквами, если образованы от имени нарицатель- ного. Например: вуз (вуза).
    • Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.

      Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано.

      Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

      В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы", необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия.

      Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например:

      Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.

      Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.

Приложение 1 к Инструкции (пункт 13), утвержденной приказом Федеральной службы налоговой полиции РФ от 11 мая 1999 г. N 155 - zakon.kuban.ru/private3/155pr/p1.shtml

Класс!
Яндекс.Метрика
Копирование возможно при указании прямой индексируемой гиперссылки